Handleiding

Nmbrs Accounting tips & tricks

Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) is uw online boekhoudportaal waarin u altijd inzicht heeft in uw cijfers. Op deze pagina leggen wij stap voor stap uit hoe u de belangrijkste functies gebruikt — van het koppelen van uw bankrekening tot het scannen van bonnen via de app.

De Nmbrs-app installeren

Beheer uw administratie onderweg vanaf uw telefoon of tablet.

  1. Open de App Store (iPhone/iPad) of Google Play Store (Android) op uw telefoon.
  2. Zoek op Nmbrs Accounting en installeer de app.
  3. Open de app en log in met dezelfde gegevens als op accounting.nmbrs.nl.
  4. U kunt nu bonnen scannen, facturen versturen en uw cijfers bekijken — overal en altijd.

Bankrekening koppelen (PSD2)

Automatisch dagelijks uw bankmutaties in Nmbrs Accounting — geen handmatige uploads meer.

  1. Log in op accounting.nmbrs.nl.
  2. Klik linksboven op uw bedrijfsnaam en kies Instellingen.
  3. Ga naar Banken → klik Nieuwe bank koppelen.
  4. Selecteer uw bank (ABN AMRO, ING, Rabobank, Knab, Bunq, etc.).
  5. U wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van uw bank en geeft toestemming voor het delen van mutaties.
  6. De koppeling is na enkele minuten actief. Mutaties komen vanaf nu automatisch dagelijks binnen.

De toestemming via PSD2 geldt meestal 6 maanden en moet daarna opnieuw worden bevestigd — Nmbrs Accounting herinnert u hieraan via mail.

Bonnen en facturen aanleveren

Drie manieren om documenten aan te leveren — kies wat het beste bij u past.

1. Via de Nmbrs-app (snelst)

Open de app → tab Documenten → tik op het camera-icoon → fotografeer de bon. Nmbrs Accounting herkent automatisch leverancier, datum, bedrag en btw.

2. Per e-mail

Stuur uw factuur als bijlage naar uw persoonlijke Nmbrs-mailadres (deze vindt u onder Instellingen → E-mail). Werkt ook met facturen die u in uw zakelijke inbox ontvangt — gewoon doorsturen.

3. Via de webportal (uploaden)

Log in op accounting.nmbrs.nl → Documenten → Uploaden → sleep PDF's of foto's in het venster.

Verkoopfacturen versturen

Stuur facturen direct vanuit Nmbrs Accounting naar uw klanten — professioneel en traceerbaar.

  1. Log in op Nmbrs Accounting → menu Verkoop → Verkoopfacturen.
  2. Klik op Nieuwe verkoopfactuur.
  3. Kies een bestaande klant of voeg een nieuwe toe.
  4. Voeg factuurregels toe (uren, producten, projecten).
  5. Klik Opslaan en versturen → de factuur wordt gemaild naar de klant en automatisch geboekt.

Tip: stel uw factuursjabloon één keer in (logo, kleuren, voettekst) via Instellingen → Verkoop → Factuurlay-out.

De betaallijst gebruiken

Openstaande facturen in één overzicht, klaar om in bulk te betalen.

  1. Ga naar Inkoop → Betaallijst in Nmbrs Accounting.
  2. Vink de facturen aan die u wilt betalen.
  3. Klik op Exporteer betaalbestand (SEPA).
  4. Open uw internetbankieren → kies Bestand uploaden en selecteer het gedownloade bestand.
  5. Controleer en autoriseer in één keer alle betalingen.

Cijfers en rapportages bekijken

Altijd inzicht in uw winst, verlies, debiteuren en crediteuren.

  • Dashboard: direct na inloggen ziet u omzet, kosten, openstaande facturen en bank-saldo.
  • Financieel → Resultatenrekening: winst-en-verliesoverzicht over elke gewenste periode.
  • Financieel → Balans: bezittingen en schulden op een specifiek moment.
  • Verkoop → Debiteuren: welke klanten hebben nog openstaande facturen?
  • Inkoop → Crediteuren: welke leveranciers moeten nog betaald worden?

BTW-overzicht in Nmbrs Accounting

Inzicht in uw btw-positie per periode.

In Nmbrs Accounting kunt u op elk moment uw btw-positie inzien: hoeveel btw u heeft ontvangen, hoeveel u kunt terugvorderen, en wat het saldo is voor de aangifteperiode.

  1. Log in op Nmbrs Accounting → ga naar Financieel → BTW.
  2. Kies de gewenste periode (maand, kwartaal of jaar).
  3. U ziet een overzicht van te betalen en terug te vorderen btw, met de onderliggende boekingen.

Let op: de daadwerkelijke btw-aangifte verzorgen wij voor u — niet via Nmbrs Accounting, maar via Fiscaal Gemak, zodat al uw fiscale aangiftes (IB, VPB en btw) overzichtelijk op één plek terug te vinden zijn. Nmbrs Accounting dient als naslagwerk en controle-omgeving. Wij sturen u tijdig een bevestiging zodra de aangifte is ingediend en het te betalen bedrag.

Wachtwoord vergeten

Snel weer toegang tot uw Nmbrs Accounting-omgeving.

  1. Ga naar accounting.nmbrs.nl en klik op Inloggen.
  2. Klik onderaan op Wachtwoord vergeten?
  3. Vul uw e-mailadres in → u ontvangt binnen enkele minuten een herstel-link.
  4. Volg de link en stel een nieuw wachtwoord in.

Lukt het niet? Stuur een mailtje naar info@danffa.nl en wij helpen u verder.

Vraag over Nmbrs Accounting?

Vul het formulier in — wij weten dan meteen waar uw vraag over gaat en kunnen u sneller helpen.

* Vul minimaal een e-mailadres of telefoonnummer in