Handleiding

Yuki tips & tricks

Yuki is uw online boekhoudportaal waarin u altijd inzicht heeft in uw cijfers. Op deze pagina leggen wij stap voor stap uit hoe u de belangrijkste functies gebruikt — van het koppelen van uw bankrekening tot het scannen van bonnen via de app.

De Yuki-app installeren

Beheer uw administratie onderweg vanaf uw telefoon of tablet.

  1. Open de App Store (iPhone/iPad) of Google Play Store (Android) op uw telefoon.
  2. Zoek op Yuki en installeer de app van Yuki Works B.V.
  3. Open de app en log in met dezelfde gegevens als op yukiworks.nl.
  4. U kunt nu bonnen scannen, facturen versturen en uw cijfers bekijken — overal en altijd.

Bankrekening koppelen (PSD2)

Automatisch dagelijks uw bankmutaties in Yuki — geen handmatige uploads meer.

  1. Log in op yukiworks.nl.
  2. Klik linksboven op uw bedrijfsnaam en kies Instellingen.
  3. Ga naar Banken → klik Nieuwe bank koppelen.
  4. Selecteer uw bank (ABN AMRO, ING, Rabobank, Knab, Bunq, etc.).
  5. U wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van uw bank en geeft toestemming voor het delen van mutaties.
  6. De koppeling is na enkele minuten actief. Mutaties komen vanaf nu automatisch dagelijks binnen.

De toestemming via PSD2 geldt meestal 6 maanden en moet daarna opnieuw worden bevestigd — Yuki herinnert u hieraan via mail.

Bonnen en facturen aanleveren

Drie manieren om documenten bij Yuki aan te leveren — kies wat het beste bij u past.

1. Via de Yuki-app (snelst)

Open de app → tab Documenten → tik op het camera-icoon → fotografeer de bon. Yuki herkent automatisch leverancier, datum, bedrag en btw.

2. Per e-mail

Stuur uw factuur als bijlage naar uw persoonlijke Yuki-mailadres (deze vindt u in Yuki onder Instellingen → E-mail). Werkt ook met facturen die u in uw zakelijke inbox ontvangt — gewoon doorsturen.

3. Via de webportal (uploaden)

Log in op yukiworks.nl → Documenten → Uploaden → sleep PDF's of foto's in het venster.

Verkoopfacturen versturen

Stuur facturen direct vanuit Yuki naar uw klanten — professioneel en traceerbaar.

  1. Log in op Yuki → menu Verkoop → Verkoopfacturen.
  2. Klik op Nieuwe verkoopfactuur.
  3. Kies een bestaande klant of voeg een nieuwe toe.
  4. Voeg factuurregels toe (uren, producten, projecten).
  5. Klik Opslaan en versturen → de factuur wordt gemaild naar de klant en automatisch geboekt.

Tip: stel uw factuursjabloon één keer in (logo, kleuren, voettekst) via Instellingen → Verkoop → Factuurlay-out.

De betaallijst gebruiken

Openstaande facturen in één overzicht, klaar om in bulk te betalen.

  1. Ga naar Inkoop → Betaallijst in Yuki.
  2. Vink de facturen aan die u wilt betalen.
  3. Klik op Exporteer betaalbestand (SEPA).
  4. Open uw internetbankieren → kies Bestand uploaden en selecteer het gedownloade bestand.
  5. Controleer en autoriseer in één keer alle betalingen.

Cijfers en rapportages bekijken

Altijd inzicht in uw winst, verlies, debiteuren en crediteuren.

  • Dashboard: direct na inloggen ziet u omzet, kosten, openstaande facturen en bank-saldo.
  • Financieel → Resultatenrekening: winst-en-verliesoverzicht over elke gewenste periode.
  • Financieel → Balans: bezittingen en schulden op een specifiek moment.
  • Verkoop → Debiteuren: welke klanten hebben nog openstaande facturen?
  • Inkoop → Crediteuren: welke leveranciers moeten nog betaald worden?

BTW-overzicht in Yuki

Inzicht in uw btw-positie per periode.

In Yuki kunt u op elk moment uw btw-positie inzien: hoeveel btw u heeft ontvangen, hoeveel u kunt terugvorderen, en wat het saldo is voor de aangifteperiode.

  1. Log in op Yuki → ga naar Financieel → BTW.
  2. Kies de gewenste periode (maand, kwartaal of jaar).
  3. U ziet een overzicht van te betalen en terug te vorderen btw, met de onderliggende boekingen.

Let op: de daadwerkelijke btw-aangifte verzorgen wij voor u — niet via Yuki, maar via Fiscaal Gemak, zodat al uw fiscale aangiftes (IB, VPB en btw) overzichtelijk op één plek terug te vinden zijn. Yuki dient als naslagwerk en controle-omgeving. Wij sturen u tijdig een bevestiging zodra de aangifte is ingediend en het te betalen bedrag.

Wachtwoord vergeten

Snel weer toegang tot uw Yuki-omgeving.

  1. Ga naar yukiworks.nl en klik op Inloggen.
  2. Klik onderaan op Wachtwoord vergeten?
  3. Vul uw e-mailadres in → u ontvangt binnen enkele minuten een herstel-link.
  4. Volg de link en stel een nieuw wachtwoord in.

Lukt het niet? Stuur een mailtje naar info@danffa.nl en wij helpen u verder.

Vraag over Yuki?

Vul het formulier in — wij weten dan meteen waar uw vraag over gaat en kunnen u sneller helpen.

* Vul minimaal een e-mailadres of telefoonnummer in